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L'envoi ou l'exportation d'un dossier patient se fait à partir du dossier-même. L'opération est réalisée à partir du module des documents où un fichier PMF (Patient Migration Format) est créé et qui contient toutes les données du dossier (excepté les notes). 

Pour envoyer un dossier, veuillez suivre les étapes ci-après :

1. Ouvrez le dossier que vous souhaitez exporter.
2. Cliquez sur l'onglet des "Documents".
3. Cliquez ensuite sur "Nouveau".
4. Et sélectionnez le document souhaité, par exemple "Lettre vierge".

ou

4b. Choisissez un modèle maison que vous pouvez créer via  puis, 'Documents'.

5. Compléter le nom du récepteur. L'envoi est uniquement possible pour les récepteurs disposant du symbole .

6. Indiquez l'objet de la lettre.
7. Ajoutez éventuellement du texte dans la lettre.
8. Si vous le souhaitez, ajoutez des informations supplémentaires du dossier médical à la lettre.
9. Et cliquez sur "Pièce jointe".

10. Cochez la case "Ajouter le dossier du patient en pièce jointe" pour créer le fichier PMF.

11. Et cliquez sur "Sélectionner".

12. L'annexe est alors ajoutée. Cliquez enfin sur "Envoyer" pour envoyer le fichier électroniquement.

 Vous pouvez retrouver vos messages envoyés via l'onglet "Messages - Envoyés".

13. Le message sera alors automatiquement envoyé via Hector.