FAQ

Comment puis-je intégrer des protocoles papiers dans un dossier patient ?

Scan du document

1. Numérisez vos photos et/ou fichiers. 
2. Choisissez de préférence le type de fichier JPG ou PDF. Il est important que la taille du fichier soit petite.

Intégration dans CareConnect

3. Dans CareConnect, cliquez sur la roue dentée dans le coin supérieur droit.
4. Cliquez sur "Intégration de documents' sous le titre 'Gestion des patients'.

5. Sélectionnez-le(s) ficher(s) téléchargé(s).
6. Trouvez-le(s) fichier(s).
7. Sélectionnez plusieurs fichiers en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé et en faisant glisser le curseur sur les fichiers.
8. Cliquez sur 'Ouvrir'.

09. Entrez le nom du patient.
10. Ajustez le type de document.
11. Entrez la date, l'expéditeur, le destinataire, le sujet et la décision, le cas échéant.
12. Il est possible de lier le document à un élément de soin (si le nom d'un patient est rempli et si les éléments de soin sont connus dans le fichier).
13. Cliquez sur 'Sauvegarder'.

 L'un des documents sélectionnés se trouve dans la synthèse des documents sous 

Si vous avez sélectionné plusieurs fichiers à placer dans CareConnect, immédiatement après avoir cliqué sur " Enregistrer ", le fichier suivant sera prêt et vous devrez sélectionner à nouveau le patient, compléter le type de document, modifier la date, etc.
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Comment envoyer un dossier patient à un confrère ?

L'envoi ou l'exportation d'un dossier patient se fait à partir du dossier-même. L'opération est réalisée à partir du module des documents où un fichier PMF (Patient Migration Format) est créé et qui contient toutes les données du dossier (excepté les notes). 

Pour envoyer un dossier, veuillez suivre les étapes ci-après :

1. Ouvrez le dossier que vous souhaitez exporter.
2. Cliquez sur l'onglet des "Documents".
3. Cliquez ensuite sur "Nouveau".
4. Et sélectionnez le document souhaité, par exemple "Lettre vierge".

ou

4b. Choisissez un modèle maison que vous pouvez créer via  puis, 'Documents'.

5. Compléter le nom du récepteur. L'envoi est uniquement possible pour les récepteurs disposant du symbole .

6. Indiquez l'objet de la lettre.
7. Ajoutez éventuellement du texte dans la lettre.
8. Si vous le souhaitez, ajoutez des informations supplémentaires du dossier médical à la lettre.
9. Et cliquez sur "Pièce jointe".

10. Cochez la case "Ajouter le dossier du patient en pièce jointe" pour créer le fichier PMF.

11. Et cliquez sur "Sélectionner".

12. L'annexe est alors ajoutée. Cliquez enfin sur "Envoyer" pour envoyer le fichier électroniquement.

 Vous pouvez retrouver vos messages envoyés via l'onglet "Messages - Envoyés".

13. Le message sera alors automatiquement envoyé via Hector.
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