Questions sur la stratégie de vaccination
- Une croix rouge dans la statistique audit de risque?
Si une croix rouge est indiquée dans la statistique de phase 2 et le patient est indiqué comme 'Pas connu' ou 'Inconnu' , le numéro NISS n'est pas connu dans la base de données du gouvernement. Attendez 24 heures et essayez par après d'activer le patient.
- Comment les patients sont mises au courant de l'activation comme patient à risque?
Après avoir appuyé sur le bouton "+ COVID-19 vaccination: Activer patient ", un document sera envoyé vers Helena. Pour les patients qui n'ont pas Helena ni une adresse mail un pdf sera sauvegardé sur votre ordinateur.
Si vous souhaitez généralement envoyer ce courrier via "No reply", le médecin qui effectue l'activation doit cocher cette option sous Utilisation de l'application:
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Qu'en est-il des patients sans numéro d'enregistrement national (NISS) ?
Un numéro NISS dans le dossier est nécessaire pour l'envoyer à la base de données. Pour les patients sans numéro NISS, un numéro BIS peut être créé. Voir ici comment créer un numéro BIS.
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Par le passé, il a été recommandé que les patients, présentant un choc anaphylactique, soient vaccinés à l'hôpital. Cela devrait-il également être enregistré d'une manière ou d'une autre ?
Dans l'audit des risques, les patients pour lesquels un choc anaphylactique est enregistré n'apparaissent pas dans les résultats de la recherche. Si vous souhaitez activer ces patients en tant que patients à risque, vous devez le faire à partir du dossier individuel.
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Pour quels patients l'onglet covid-19 sera-t-il disponible dans le cadre des vaccinations ?
C’est disponible : le patient dispose d'un DMG au sein du cabinet ou le patient n'a pas de titulaire du DMG.
Non disponible : le patient a un DMG avec un autre médecin ou le patient est inscrit dans une Maison Médicale.
C’est disponible pour la Maison Médicale : le patient est inscrit.
Non disponible pour la Maison Médicale: le patient n'est pas inscrit.
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Dans un cabinet de groupe, tous les patients peuvent-ils être sélectionnés en même temps, ou chaque médecin doit-il passer par les phases séparément pour ses propres patients DMG ?
Il est recommandé que la phase 1 soit réalisée par tous les médecins du DMG. Les statistiques de la phase 2 doivent être réalisées par un médecin par cabinet.
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Est-ce que seules les affections codées apparaissent dans la liste des patients à haut risque ?
Oui, c'est exact, seuls les éléments de soins codés sont pris en compte. Lors de l'ajout d'un élément de soins, il est donc important de sélectionner un titre avec un code CISP. A cet effet, la phase 1 a été mise en place pour faciliter la recherche de cas sans codage..
Ajoutez un élément de soins à un ou plusieurs enregistrements à la fois en cliquant sur + après la sélection et en ajoutant le bon diagnostic.
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Les éléments de soins doivent-ils être définis comme actifs pour être transmis ?
Réponse basée sur les informations du 24/03/2021 :
La maladie cardiovasculaire peut être passive ou active. Le diabète, l'insuffisance rénale chronique et la maladie pulmonaire chronique doivent être actifs.
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Sur quelle base doit-on choisir une date pour la désactivation de la vaccination ?
La saisie d'une date n'est pas obligatoire. La date indique seulement une période fixe pendant laquelle le patient ne peut pas être réactivé.
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Comment peut-on filtrer un patient qui apparaît dans les statistiques ?
Sélectionner tous les patients (1) ou activer ou désactiver un individu (2).
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Puis-je suivre/exporter la liste des patients de l'audit diagnostique ?
Oui, sélectionnez les patients et cliquez sur "Exporter vers csv". Choisissez la spécification des informations sur l'assurance en dernier et cliquez sur "Exporter vers csv". La liste obtenue ne contiendra que les noms des patients (avec quelques informations supplémentaires). Ne cliquez pas sur "Exporter toutes les données médicales" car le fichier Excel ou Numbers contiendra alors trop de données redondantes.
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Est-il possible de filtrer les codes CISP passifs des statistiques afin de savoir pour qui ils doivent être changés en actifs ?
Oui, cela est possible avec l'élément de soins de spécification < passif-pertinent.
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Comment ces patients à haut risque sont-ils envoyés dans la base de données ?
Seul le numéro NISS est envoyé à la base de données des codes de vaccination après avoir cliqué sur le bouton "Vaccination COVID-19" : Activer le patient".
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Un(e) assistant(e) médicale pourrait-il/elle également inscrire un refus de vaccination dans le dossier ?
Oui, cela est défini dans les droits d'accès des assistants médicaux dans CareConnect. Veuillez lire ce manuel sur les droits d'accès des utilisateurs.
Il est important de préciser l'indication du refus. Sinon, toutes les vaccinations seront refusées, ce qui affectera le module de planification dans CareConnect :
- J'ai parcouru l'audit diagnostique dans le passé et fait les démarches nécessaires. En faisant une nouvelle recherche, il y des nouveaux patients qui apparaissent?
Les requêtes pour l'audit diagnostique peuvent être effectuées plusieurs fois. La liste est dynamique, donc il se peut qu'il y a des nouveaux patients qui répondent aux critères.
- Si je fait l'audit pour insuffisance cardiaque, il y a des patients avec le code K77. Comment ça se fait?
l'audit diagnostique pour insuffisance cardiaque de base et étendu cherchent les résultats ou un diagnostic cardiovasculaire a été enrégistré. Par contre les 4 audits diagnostiques cherchent les dossiers de patient ou il n'y a pas de code ICPC mentionné, mais ou ça peut être utile de l'enregistrer.
- Le consentement éclairé est nécessaire pour voir le statut de vaccination dans le DME? (activé ou pas activé)
Non, seulement un numéro NISS ou BIS est nécessaire.
- Un patient et son épouse ont tous les deux étés vaccinés. La vaccination du mari est visible mais pas la vaccination de l'épouse?
Une relation thérapeutique est nécessaire pour visualiser les vaccinations via Vaccinations < Aperçu. Consultez le FAQ (synchronisation Vaccinnet via Vitalink)
- Les personnes de 65 ans et plus peuvent être transmises comme patient à risque?
C'est possible mais ces patients ne doivent plus être activés.
- La requête de CareConnect recherche les patients de 18 à 64 ans, pendant que dans vaccinations ce sont les patients de 45 à 64 ans. Pourquoi?
Nous avons suivi les conseils du Conseil supérieur de la Santé pour les patients de 18 à 64 ans pour des facteurs de risque spécifiques. Les patients de 18 tot 44 ans seront modifiés plus tard dans la campagne.
- La réactivation d'une personne malade se fait automatiquement?
Non, la réactivation ainis que la désactivation sont faite manuellement et devra se faire à partir du dossier de patient.
- Les médecins doivent désactiver les patients malades?
La désactivation des patients se fait par le médecin mais aussi par le centre de vaccination et/ou le patient même.
- Et les patients avec leur domicile aux Pays-Bas (ou un autre pays voisin)?
Les patients avec un domicile aux Pays-Bas ou un autre pays voisin ne seront pas invités pour vaccination en Belgique. Un numéro NISS ou BIS en Belgique est obligatoire.
- Les patients qui habitent à Bruxelles ou en Wallonie peuvent se faire vacciner avec priorité?
Non, les listes pour Bruxelles, Wallonie et Flandres seront tous dans la même base de données donc le systéme d'activation est exactement le même dans tous les régions.
- L'audit pour les patients à risque peut se faire pour envoyer des patients avec obésité ou maladie mentale? Ou la population fragile?
à partir du 2 avril vous retrouvez les détails de la requête dans la module des statistiques:
Mise à jour le 02/04/2021 |YS|