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Statistiques : Vaccination contre la grippe

Ces statistiques vous permettront d’établir une liste des patients éligibles au vaccin contre la grippe tout en envoyant la prescription sur Helena. 

Les statistiques suivantes correspondent au descriptif ci-dessous : 

• Patients éligibles à une vaccination contre la grippe - population filtrée par date de contact.
• Patients éligibles à une vaccination contre la grippe - population filtrée par date de contact, sélection supplémentaire à l'âge compris entre 50 et 65 ans avec envoi des documents sur Helena.
• Patients éligibles à une vaccination contre la grippe - population par DMGs.
• Patients éligibles à une vaccination contre la grippe - population par DMGs, sélection supplémentaire à l'âge compris entre 50 et 65 ans avec envoi des documents sur Helena.  

Comment obtenir une liste de mes patients éligibles ? 

1. Cliquez sur la roue dentée en haut à droite
2. Choisissez « Statistiques »

 
  3. Cliquez la requête suivante par exemple : « Patients éligibles à une vaccination contre la grippe - population filtrée par date de contact ».
  4. Cliquez sur le bouton « Requête ».

Dans le tableau ci-dessous, vous trouverez une liste de vos patients qui sont répertoriés en fonction des statistiques que vous avez choisies.

 Lexique des icônes :

• : Icône grisée : Ce patient est inscrit sur Helena et recevra sa communication mais, ne s’est pas encore connecté sur son compte.
• : Icône bleue : Ce patient est actif sur Helena et recevra sa communication sur Helena.
•    : Icône lettre : Ce patient recevra sa communication par mail.
•  : Icône Dossier tableau de bord : En cliquant, vous ouvrez le dossier du patient.
  
•          : Si pas de symbole Helena, soit, le patient a refusé l’inscription soit, il n'y a pas de n° NISS dans sa fiche signalitique.           

Dans cet écran, vous avez trois possibilités : 

A.      Ajouter une prescription de vaccination.
B.      Envoyer une Invitation.
C.      Ajouter une planification.

N.B. : Il est recommandé d’effectuer ces requêtes en dehors des heures de consultations afin d’éviter une surcharge de nos serveurs.

 A.    Comment ajouter une prescription de vaccination ?        

1. Sélectionnez-le(s) patient(s)
2. Ouvrez le menu déroulant et, sélectionnez « Ajouter une prescription de vaccination »
3. Cliquez sur le « + » pour ouvrir le module des prescriptions.

     4. Encodez/recherchez par exemple « 2021 ou Vaxigrip ».
     5. Sélectionnez-le en cliquant sur le « + »

    6. Complétez si nécessaire puis, cliquez sur « Sauvegarder ».

     7. Cliquez sur « Sauvegarder et publication sur Helena ».

À ce moment-là, une fenêtre "Explorateur Windows" s'ouvrira toujours pour vous demander de sélectionner un dossier sur votre disque dur dans lequel les PDF générés seront enregistrés. Cela se produit également lorsque tous les patients sélectionnés sont enregistrés sur Helena et disposent d'une adresse électronique, car en cas d'échec éventuel de Recip-e, un enregistrement automatique génèrera un PDF.

     De retour dans le module des « Statistiques-Requête », vous vous apercevez que : 
     8. L’exportation est terminée 1/1.

Le patient reçoit un mail de notification qu’un document est disponible sur Helena.

 Aperçu du document sur Helena:

  La Prescription de vaccination est enregistré dans l’onglet « Médication », menu « Prescriptions ».

    Remarques :

•  Pour les patients non-inscrits sur Helena, CareConnect génèrera un PDF des preuves de prescriptions et vous sera alors demandé de les enregistrer sur votre PC. 

B.Comment envoyer une invitation pour informer votre patient qui est éligible au vaccin contre la grippe ? 

1. Sélectionnez votre/vos patient(s) dans la liste éligible.
2. Cliquez sur « Envoyer une invitation ».

        3. Exemple : Recherchez en encodant « grippe ». 
        4. Une proposition de documents est affichée. Cliquez sur « Invitation vaccination contre la grippe, prescription sur Helena ».

     5. Le document est complété automatiquement. (Cependant, reste modifiable). 
     6. Cliquez sur « Envoyer ».

        7. L’exportation est terminée.

Le patient reçoit un mail qu’un document est disponible sur son compte privé Helena :

Exemple du document sur Helena du patient.

     Remarque :

• Quand on fait une invitation, le nombre de patients n'est plus limité, comme auparavant.
• Si le patient a refusé l’inscription sur Helena, l’invitation lui sera envoyée par mail. 

      C.  Comment ajouter une planification pour le vaccin contre la grippe ? 

Le module de « Planification » s’ouvre :

• Comme type, choisissez par exemple : « Prescription ».
• Comme titre recherchez « Vaxigrip », complétez le cas échéant.
• Sauvegardez.
• Le document est enregistré dans l’onglet « Documents » et dans l’onglet « Planification »
• Vous retrouvez les informations sur le « Tableau de bord » du dossier patient.