Griepvaccinatie: Toepassing derde betaler

Tijdens de periodes van 1 oktober 2020 tot 3 april 2021 en van 1 oktober 2021 tot 3 april 2022, kan de derdebetalersregeling worden toegepast voor de consultaties of huisbezoeken waarbij een griepvaccin wordt voorgeschreven of toegediend. 

In ET 50 Z 32, kan de bestaande waarde « 2 » (financiële noodtoestand) worden gebruikt voor de toepassing van de derdebetalersregeling.  

Datum van toepassing: Prestaties uitgevoerd vanaf 1/10/2020 tot en met 3/4/2021 en vanaf 1/10/2021 tot en met 3/4/2022.

Praktisch in CareConnect:

1. Maak een Nieuw contact aan.
   
   
   
   
2. Kies 'Consultatie' of 'Huisbezoek'.
3. Vul het contact aan waar nodig.
   
   
   
   
4. Maak een voorschrift aan voor een griepvaccin door te klikken op het pilletje.
   
   - Geef het vaccin in dat u wenst voor te schrijven en klik op de '+'
   
   
   
   - Kies als posologie Eenmalig.
   - Selecteer Derdebetalersregeling van toepassing bij Terugbetalingsinfo.
   - Klik op Opslaan.
   
   
   
   
5. Ofwel kan u het griepvaccin ingeven door te klikken op het spuitje.
   
   
   
   
6. Vink het vakje 'eFact 'Derde betaler' aan, indien het niet is aangevinkt.
7. Sluit het contact af.
   
   
   
   
8. Een overzicht van uw attest wordt getoond.
9. Voor een patiënt met het omnio-statuut selecteert u Patiënt heeft recht op derdebetalersregeling. Voor een patiënt zonder omnio-statuut kiest u Patiënt verkeert in een financiële noodsituatie.
10. Registreer de betaling van het remgeld indien van toepassing.
11. Klik op Opslaan.
    
    

Patiënten kunnen op uitnodiging van de huisarts parameters delen via Helena. Deze zijn altijd raadpleegbaar vanuit het EMD zolang de patiënt het delen van deze gegevens niet weigert of stopzet.

Voor de huisarts

Als huisarts kan je de parameters nu ook bekijken mits toestemming van de patiënt. Ga in het dossier naar Privacybeheer en klik Open Helena.

Heeft de patiënt nog geen Helena-account dan kan u op Registreren klikken om een account aan te maken. Via de activatiecode kan de patiënt dan aanmelden en een eigen Helena pincode kiezen.

De parameters die al zichtbaar zijn worden bovenaan weergegeven. De patiënt moet deze uitnodiging dus aanvaard hebben. Indien hij/zij deze direct aanvaart tijdens de consultatie kan het zijn dat je deze pagina moet refreshen om de parameter te zien.

Een overzicht van de aanvragen is onderaan te zien met de bijhorende status. De status stopgezet wijst op een verwijderde parameterset of indien de patiënt de gegevens niet langer wenst te delen met de arts. De status afgewezen wijst op een weigering van het delen van deze parameter door de patiënt.

Mits akkoord zullen ook voorgaande ingegeven metingen zichtbaar zijn. Afhankelijk van de geselecteerde filter, worden de metingen weergegeven in de grafiek met de detailweergave. Het is ook mogelijk deze metingen als een document te downloaden in pdf. De periode van de metingen voor de pdf-weergave kan worden gekozen.

De uitnodiging zal onder Berichten terug te vinden zijn. Deze kan aanvaard of geweigerd worden. Het delen van deze informatie kan door de patiënt altijd stopgezet worden bijvoorbeeld wanneer het delen van die parameter niet langer relevant is.

De Helena parameters worden in deze eerste versie niet automatisch in het EMD van de patiënt geplaatst.

Voor de patiënt

Parameters kunnen door de patiënt zelf toegevoegd en beheerd worden.

- Parameters van gekoppelde accounts met volmachten kunnen ook beheerd worden.

- Parameters van gekoppelde accounts met leesrechten kunnen bekeken worden.

In deze eerste versie kunnen de volgende parameters toegevoegd worden.

• Lengte, gewicht en BMI
• Bloeddruk
• Bloedglucose
• Zuurstofsaturatie
• Temperatuur

Een herinnering kan ingesteld worden zodat op één of meerdere toestellen een melding ontvangen wordt.

Deze push notificaties werken niet op iOS toestellen.

Je wordt eraan herinnerd om deze instelling aan te passen als je op een ander toestel aanmeldt.

1. Voeg hier een nieuwe meting toe. Een voorbeeld wordt in het lichtgrijs in het invulveld weergegeven en de eenheid bijvoorbeeld: %, cm, °C enz. wordt naast de parameter weergegeven.
Klik op het kalendericoon om een andere datum te kiezen.

2. Het is mogelijk de herinneringen aan te passen of de volledige parameter (en alle historiek hiervan) te verwijderen.

3. Verander de visualisatie via dit venster. In deze eerste versie wordt enkel een weergave van vandaag, deze week of deze maand weergegeven.

In een volgende versie zal het mogelijk zijn om een specifieke dag/week/maand te kiezen om dan naar de vorige of volgende dag/week/maand door te klikken.

4. Ga terug om een andere parameter toe te voegen in het parameteroverzicht.

5. Stuur een rapport door van een bepaalde periode naar een zorgverlener uit je zorgteam of zoek je zorgverlener.

Het delen van parameters met de huisarts kan ook direct via CareConnect General Practitioner door de patiënt een uitnodiging te sturen om parameters te delen.

Een rapport doorsturen

Een pdf kan verstuurd worden per parameter van een bepaalde periode. Heb je al je zorgteam samengesteld? Dan kan je zonder extra opzoekwerk direct je parameters sturen naar je huisarts. De tag ‘Mijn huisarts’ kan aangepast worden onder het tabblad Mijn zorgteam. In Helena kan de suggestie voor zorgverlener verschijnen wanneer je documenten van deze zorgverlener ontvangt. Helena zal dus suggereren of dit jouw huisarts is. In deze eerste versie zijn enkel de tags Mijn huisarts en Mijn apotheek vast te leggen.

Een andere zorgverlener opzoeken is ook mogelijk door de naam of RIZIV-nummer van de zorgverlener in te geven. Je kan ook filteren op specialisatie. Enkel zorgverleners met een geldig eHealthcertificaat zullen als resultaat verschijnen.

Registreer u voor één van de webinars omtrent dematerialisatie gegeven door ons installatie - en supportteam:

• Webinar 06/07 12u tot 12u30 
• Webinar 09/07 13u tot 13u30 

Sinds 1/06/2021 moet de apotheker in zijn apotheek software de mogelijkheid hebben om een voorschrift af te leveren zonder dat de patiënt zijn bewijs van elektronisch voorschrift toont. De apotheek moet dus klaar zijn voor het gedematerialiseerde voorschrift sinds 1/6/2021. De arts is voorlopig echter nog steeds verplicht om het bewijs van elektronisch voorschrift af te drukken.

Elke verpakking moet vanaf nu op een apart voorschrift worden afgedrukt. Raadpleeg de site van Recip-e voor meer info.

Vanaf 15 september 2021 kan de patiënt er zelf voor kiezen om de praktijk van de arts te verlaten zonder een papieren versie van het elektronisch voorschrift. Het is de patiënt zelf die deze keuze maakt en de arts van zijn keuze op de hoogte brengt.

• Privévoorschrift 

In de versie 5.2 zal het mogelijk zijn om een privévoorschrift aan te maken. Dit wil zeggen dat het voorschrift op de server van Recip-e verborgen is en dat enkel de apotheker die de barcode inleest het voorschrift kan bekijken. Het is dus noodzakelijk om een bewijsstuk af te drukken (of te versturen via Helena).

In een nieuw contact kiest u voor 'Preview en afdrukken' en klikt u op het printicoon. Op de preview van het voorschrift vinkt u vervolgens 'privévoorschrift, via barcode' aan en drukt u het voorschrift af.

 Zolang het voorschrift (privé of niet) niet afgeleverd werd en de patiënt dus nog niet naar de apotheek geweest is, heeft u de mogelijkheid om het privévoorschrift aan te passen naar een publiek of privévoorschrift vanuit het "voorschriften"-scherm in de tab "Medicatie".

Indien u hier het voorschrift privé maakt, zal automatisch een PDF van het bewijs van elektronisch voorschrift aangemaakt worden die u nadien al dan niet kan afdrukken.

Wij kunnen de status van het voorschrift niet opvragen. Dat betekent dat je dus voor een privévoorschrift nog eens "extra" op de privé-voorschrift knop kan klikken en voor een publiek voorschrift nog eens "extra" op de publiek voorschrift knop kan klikken. We zouden de status liever kunnen opvragen (zodat we dus telkens maar 1 knop zouden kunnen tonen), maar dat is momenteel niet mogelijk bij recip-e.

Hoe kan u als huisarts een Helena-account resetten?

Account onder eigen beheer --> Account onder volmacht

We maken een onderscheid tussen twee soorten accounts voor patiënten:

• Account onder eigen beheer van de patiënt met zijn/haar eigen persoonlijke gegevens.
• Account onder volmacht, onder beheer van vb. voogd of familielid.

Bij het aanmaken van een account door de patiënt zelf (eID/ Itsme) of via de huisarts (activatiecode) is het noodzakelijk dat een persoonlijk gsm-nummer ingegeven wordt.
Wordt een gsm-nummer van vb. ouder of familielid ingegeven dan is dat nummer niet meer te gebruiken voor de eigenlijke eigenaar en zal hij/zij volgende melding te zien krijgen bij aanmaak van een Helena-account:

Deze accounts kunnen dus alsnog omgezet worden naar een account onder volmacht door u als huisarts.
Ook accounts voor patiënten die niet meer kunnen instaan voor het eigen beheer van hun account kunnen zo gemakkelijk omgezet worden naar een account onder volmacht.

De reset uitvoeren

1. Ga in het dossier naar Privacybeheer en klik op Open Helena.

2. Klik op Beheer de activatie van (naam patiënt).

3. Klik op Toegang intrekken.

3. Geef het rijksregisternummer in van de volmachthouder en zijn/haar emailadres (deze mag verschillen van het mailadres gekend in het dossier).

U kan ook meerdere volmachthouders toegang geven tot het account vb. beide ouders. 
4. Klik als laatste op Toegang van de patiënt intrekken om het account volwaardig tot een account onder volmacht te brengen.

Opgelet! Het account van de opgegeven patiënt (INSZ nr) dient dan binnen de 2 weken aangemaakt te worden aangezien deze aanvraag tot toegang slechts 2 weken geldig is.