FAQ

Hoe voeg ik foto’s of ingescande verslagen toe aan een patiëntendossier?

Inscannen van het document

1. Scan uw foto(‘s) en/of bestand(en) in. 
2. Kies bij voorkeur het type JPG-bestand of Pdf-bestand. Het is van belang dat de bestandsgrootte klein blijft.

Toevoegen aan het dossier in CareConnect

3. Klik in CareConnect op het tandwiel rechtsboven.
4. Klik op ‘Documenten uploaden’ onder de titel ‘Patiëntenbeheer’.
5. Selecteer het geüploade bestand of bestanden.

6. Zoek het bestand of de bestanden.
7. Selecteer meerdere bestanden door de linkermuisknop ingedrukt te houden en over de bestanden te slepen.
8. Klik op ‘Openen’.

9. Vul de naam van de patiënt in.
10. Pas het type van het document aan.
11. Vul de datum, afzender, ontvanger, het onderwerp en eventueel een besluit in.
12. Het is mogelijk het document te linken met een zorgelement (als de naam van een patient ingevuld is en als er zorgelementen bekend zijn in het dossier).
13. Klik op ‘Bewaar’.

Eén van de geselecteerde documenten zal terug te vinden zijn in het overzicht van de documenten onder  .

Indien u meerdere bestanden selecteerde om in CareConnect te plaatsen, zal onmiddellijk na het klikken op ‘Bewaar’ het volgende bestand klaarstaan en zal u opnieuw de patiënt moeten selecteren, het type van het document aanvullen, de datum aanpassen etc.
open
Hoe exporteer ik een patiëntendossier naar een collega?

Exporteer een dossier naar een zorgverlener via eHealth

Het versturen of exporteren van een patiëntendossier gebeurt vanuit het dossier zelf. Dit gebeurt via de documentenmodule waarbij een PMF (= Patiënt Migration Format) gemaakt wordt waarin alle info en data van het dossier verzameld wordt (behalve de notities).
Om een dossier te exporteren volgt u deze stappen:

1. Open het dossier dat u wenst te exporteren.
2. Klik op het icoon 
3. Klik op ‘Nieuw’.
4. Selecteer het gewenste document:

4a.Kies voor het bestaande document ‘Lege brief’.

of

4b. Kies voor een zelfgemaakt sjabloon die u kan aanmaken via  bij ‘Documenten’.

5. Vul een ontvanger in. Versturen is enkel mogelijk bij een ontvanger met een

6. Pas het onderwerp aan.
7. Vul indien gewenst iets in op de brief.
8. Voeg indien gewenst nog extra info vanuit het dossier toe aan de brief.
9. Klik op ‘Bijlage’.

10. Vink ‘Voeg volledige patiëntendossier toe als bijlage.’ aan. Het PMF-bestand wordt nu aangemaakt.

11. Klik op ‘Selecteer’.

12. De bijlage is toegevoegd. Klik op ‘Verstuur’ om de brief en de PMF-bijlage elektronisch te versturen.

 Verstuurde berichten kan u terugvinden onder het tabblad ‘Berichten’ bij ‘Verzonden’.

13. Het bericht zal automatisch via Hector verstuurd worden naar de ontvanger(s).

 

Tags: export, exporteer, dossier
open

Pages