Vragen omtrent de vaccinatiestrategie
- Een rood kruis in de risico audit statistiek?
Indien een rood kruis in de statistiek van fase 2 vermeld staat, en de patiënt wordt als 'Niet gekend' of 'Onbekend' gezien in het dossier van de patiënt, dan is het rijksregisternummer van deze patiënt niet gekend in de databank van de overheid. Wacht 24 uur af en probeer dan opnieuw de patiënt te activeren.
- Hoe worden de patiënten op de hoogte gebracht dat ze geactiveerd werden als risicopatiënt?
Na het klikken op de knop "+ COVID-19 vaccinatie: Activeer patiënt " zal een document naar Helena of naar het mailadres van de patiënten gestuurd worden. Voor de patiënten zonder Helena account of zonder mailadres gekend in het dossier zal een pdf opgeslaan worden op uw computer.
Na activatie wordt een mail gestuurd/ document naar het Helena account gestuurd. Wenst u algemeen deze brief te versturen dus via No reply dan dient de arts die de activatie doet deze optie aan te vinken onder Applicatiegebruik:
- Wat met patiënten zonder rijksregisternummer?
Een rijksregisternummer in het dossier is verplicht om deze naar de databank te versturen. Voor patiënten zonder INSZ-nummer kan een BIS-nummer aangemaakt worden. Bekijk hier hoe u een BIS-nummer kan aanmaken.
- Er is aangeraden om patiënten met anafylactische shock in het verleden in het ziekenhuis te laten vaccineren. Dient dit ook op een bepaalde manier geregistreerd te worden?
In de risico audit verschijnen de patiënten waarvoor anafylactische shock geregistreerd werd niet in de zoekresultaten. Indien u deze patiënten toch als risicopatiënt wenst te activeren, dient dit vanuit het individuele dossier te gebeuren.
- Voor welke patiënten zal de covid-19 tab onder vaccinaties beschikbaar zijn?
Beschikbaar: de patiënt heeft een GMD binnen de praktijk of de patiënt heeft geen GMD-houder.
Niet beschikbaar: de patiënt heeft een GMD bij een andere arts of de patiënt is ingeschreven in een medisch huis.
Beschikbaar voor medisch huis: de patiënt is ingeschreven.
Niet beschikbaar voor medisch huis: de patiënt is niet ingeschreven.
- Kan men in een groepspraktijk alle patienten tegelijk selecteren of moet elke arts apart de fases doorlopen voor zijn eigen GMD-patiënten?
Het is aangeraden dat fase 1 door alle GMD-artsen uitgevoerd wordt. De statistiek voor fase 2 dient door één arts per praktijk uitgevoerd te worden.
Na activatie wordt een mail gestuurd/ document naar het Helena account gestuurd. Wenst u algemeen deze brief te versturen dus via No reply dan dient de arts die de activatie doet deze optie aan te vinken onder Applicatiegebruik:
- Komen enkel de gecodeerde aandoeningen in de lijst van de risicopatiënten?
Ja dat klopt, er wordt enkel rekening gehouden met gecodeerde zorgelementen. Bij het toevoegen van een zorgelement is het dus belangrijk een titel met ICPC-code te selecteren. Hiervoor is fase 1 opgesteld om zo gemakkelijker de dossiers zonder coderingen terug te vinden.
Voeg een zorgelement toe aan één of meerdere dossiers tegelijk door na de selectie op + te klikken en de correcte diagnose toe te voegen.
- Moeten de zorgelementen op actief staan om doorgegeven te worden?
Antwoord op basis van info op 24/03/2021:
Cardiovasculaire aandoeningen mogen passief relevant of actief staan. Diabetes, chronische nierinsufficiëntie en chronische longaandoeningen moeten actief staan.
- Op basis waarvan dient een datum gekozen te worden voor het deactiveren van de vaccinatie?
De ingave van een datum is niet verplicht. De datum specifieert enkel een vaste periode waarin de patiënt niet geheractiveerd kan worden.
- Hoe kan een patiënt die in de statistiek voorkomt er uitgefilterd worden?
Selecteer alle patiënten (1) of selecteer individueel aan of uit (2).
- Kan ik de lijst van patiënten van de diagnostische audit bijhouden/exporteren?
Ja, selecteer de patiënten en klik op 'Exporteer naar csv'. Kies voor de specifiëring verzekeringsinfo < laatste en klik op 'Exporteer naar csv'. De verkregen lijst zal enkel de namen van de patiënten (met wat bijkomende info) bevatten. Klik dus niet op 'Exporteer alle medische data' aangezien dan teveel overbodige data in het Excel of Numbers bestand zal staan.
- Kan men de passieve ICPC codes uit de statistiek filteren zodat ik weet bij wie deze naar actief moeten gezet worden?
Ja dat kan met de specifiëring zorgelement < passief-relevant.
- Hoe worden die risicopatiënten naar de database verstuurd?
Enkel het INSZ-nummer wordt naar de Vaccination Codes Database gestuurd na het klikken op de knop 'COVID-19 vaccinatie: Activeer patiënt'.
- Zal een medisch assistent ook een weigering van vaccinatie kunnen zetten in het dossier?
Ja dit is ingesteld in de toegangsrechten van medische assistenten in CareConnect. Bekijk deze handleiding omtrent de toegangsrechten van gebruikers.
Het is van belang de indicatie van de weigering te specifiëren. Anders zullen alle vaccinaties geweigerd worden, wat een invloed heeft op de planningsmodule binnen CareConnect:
- Ik had in het verleden de diagnostische audit doorlopen en aangepast. Bij het herbekijken kwamen er opnieuw patiënten in deze lijst?
De zoekopdrachten voor de diagnostische audits kunnen meerdere keren uitgevoerd worden. Deze lijst is dynamisch, dus nieuwe patiënten die voldoen aan deze voorwaarden kunnen terug in deze lijst verschijnen.
- Als ik de diagnostische audit voor hartfalen uitvoer, dan staan er patiënten tussen met code K77. Hoe komt dit?
De diagnostische audit voor mogelijk hartfalen basic en uitgebreid zoekt resultaten waarbij een bepaalde cardiovasculaire diagnose geregistreerd is. Terwijl de 4 diagnostische audits van fase 1 zoekt op patiëntendossiers waar geen ICPC-code vermeld wordt maar waarbij het wel nodig zou kunnen zijn om deze te registreren.
- Is geïnformeerde toestemming nodig om de vaccinatiestatus te zien in het EMD? (geactiveerd of niet geactiveerd)
Nee, enkel een INSZ-nummer of BIS-nummer is voldoende.
- Een patiënt en zijn echtgenote zijn beiden gevaccineerd. De vaccinatie van de echtgenoot is zichtbaar, maar van de echtgenote niet. Hoe komt dit?
Een therapeutische relatie is vereist om via Vaccinaties < Overzicht of Schema de gegeven vaccinaties te zien staan. Zie deze FAQ met een uitgebreide uitleg. (synchronisatie Vaccinnet via Vitalink)
- Kunnen 65-plussers nog doorgegeven worden als risicopatiënt?
Ja het kan, maar deze patiënten moeten niet meer geactiveerd worden.
- De query van CareConnect doorzoekt de patiëntengroep 18 tot 64 jarigen, terwijl de vaccinaties enkel zoekt op 45 tot 64 jarigen, waarom?
Hiervoor werden de aanbevelingen van de Hoge Gezondheidsraad opgevolgd voor 18 tot 64 jarigen voor specifieke risicofactoren. In een volgende fase worden de 18 tot 44 jarigen nòg verder aangevuld.
- Gebeurt de heractivatie van iemand die ziek is automatisch?
Nee, de heractivatie is net zoals het deactiveren manueel en dient via het dossier van de patiënt te gebeuren.
- Moeten de artsen de patiënten deactiveren als ze ziek zijn?
Het deactiveren van patiënten kan door u als huisarts gebeuren, maar ook door het vaccinatiecentrum en/of de patiënt zelf.
Wat met patiënten met een domicilie in Nederland?
Patiënten met een domicilie in Nederlands worden niet opgeroepen in België. Een INSZ-nummer of BIS-nummer in België is vereist.
Kunnen we patiënten prioritair laten vaccineren die in Wallonië of Brussel wonen?
Nee, de lijsten voor Vlaanderen, Brussel en Wallonië komen in dezelfde databank terecht dus hetzelfde systeem wanneer deze geactiveerd worden.
- Kan de risico audit gebruikt worden om patiënten met bijvoorbeeld obesitas of psychische aandoeningen door te geven? En wat met de kwetsbare populatie?
De zoekopdracht staat volledig uitgeschreven en zal u vanaf 2 april 2021 kunnen raadplegen in de statistiekmodule.
Start de computer niet opnieuw op.
om deze patiënt individueel naar de databank te sturen en dus te activeren.
