Question: 

Hoe importeer ik een patiëntendossier van een collega?

Answer: 

Als een patiëntendossier elektronisch ontvangen wordt via Hector en toekomt in ‘Postvak in’, moet deze nog handmatig in het softwareprogramma geïmporteerd worden. Het bericht met het patiëntendossier als bijlage kan u terugvinden in Postvak IN bij berichten of in het dossier van de patiënt.

1) Downloaden van het dossier (PMF = .xml)

Via 'Postvak in'

Indien er nog geen patiëntendossier is, waardoor CareConnect het bericht niet kon integreren in het dossier.

1. In dit eerste geval zal u de PMF (Patiënt Migration Format) terugvinden onder ‘Berichten’ onder ‘Postvak in’. Het patiëntendossier wordt als bijlage weergegeven in het bericht.
2. Klik op het icoon  ‘bericht downloaden’ om de bijlage op de computer te plaatsen.

3. Kies voor een plaats die u gemakkelijk terug kan vinden zoals het ‘Bureaublad’.
4. Klik op ‘Map selecteren’.

Via het patiëntendossier bij ‘Documenten’

Indien CareConnect het bericht wel al geïntegreerd heeft in het reeds bestaande dossier in uw praktijk. Ook op deze manier kan u de eerste vier stappen doorlopen.

1. Open het dossier waarvan u het patiëntendossier nog moet importeren.
2. Klik op  en selecteer het bericht met de PMF als bijlage.
3. Klik op het icoon  ‘bericht downloaden’ om de bijlage op de computer te plaatsen.
4. Kies voor een plaats die u gemakkelijk terug kan vinden zoals het ‘Bureaublad’.
5. Klik op ‘Map selecteren’.

 

2) Importeren in het dossier

De bijlage staat op de computer. Het PMF-bestand kan nu geïmporteerd worden in het patiëntendossier:

1. Het importeren gebeurt vanuit het dossier:

1a. Open het dossier
1b. Indien er nog geen dossier van deze patiënt bestaat, kan u in het ‘Postvak in’ klikken op ‘Integreer’. Kies één van de drie opties. Indien CareConnect een voorstel heeft, zal deze bovenaan verschijnen. Klik op ‘Integreer’. Ga rechtstreeks naar het dossier door op het icoon  ‘Dossier’ te klikken.

 

2. Klik op het tandwiel bij de foto en klik op ‘Importeer’.

3. Klik op ‘Nieuw’.
4. Klik op ‘Selecteer een file om te importeren’.
5. Selecteer de PMF die u op de computer geplaatst heeft.
6. Klik op ‘Openen’.

7. Controleer de gegevens van de patiënt in de file en van de patiënt in CareConnect. 
8. Klik op ‘Import’.

Alle gegevens worden nu ingeladen. Contacten opgeladen vanuit de PMF zijn zichtbaar in het journaal met een oranje linkerzijde.