Question: 

Statistiek: Griepvaccinatie

Answer: 

Statistiek: Griepvaccinatie 

Via de statistiekmodule in CareConnect kan u een overzicht krijgen van de patiënten die in aanmerking komen voor een vaccinatie tegen de griep en desgewenst een voorschrift voor het griepvaccin publiceren op Helena.

Vanuit CareConnect kan u onderstaande statistieken trekken:

  • Patiënten die in aanmerking komen voor griepvaccinatie - populatie gefilterd via contact-datum
  • Patiënten die in aanmerking komen voor griepvaccinatie - populatie gefilterd via contact-datum, additionele selectie op leeftijd tussen 50j en 65 j met helena-documenten verzonden
  • Patiënten die in aanmerking komen voor griepvaccinatie - populatie via GMD's
  • Patiënten die in aanmerking komen voor griepvaccinatie - populatie via GMD's, additionele selectie op leeftijd tussen 50j & 65j

Hoe verkrijgt u een lijst van de patiënten die hiervoor in aanmerking komen?

  1. Klik op het tandwiel rechtsboven
  2. Kies Statistiek



  3. Klik op de gewenste statistiek, bijvoorbeeld: " Patiënten die in aanmerking komen voor griepvaccinatie - populatie gefilterd op contact-datum
  4. Klik op de knop ‘Zoekopdracht’

In de onderstaande tabel vindt u een oplijsting van uw patiënten die in aanmerking komen volgens de door u gekozen statistiek.

Lexicon van de iconen :

  • : uitgegrijst icoon: Deze patiënt is geregistreerd op Helena en zal zijn communicatie ontvangen, maar heeft zich nog niet ingelogd op zijn account. 
  •  : Deze patiënt is actief op Helena en zal zijn communicatie ontvangen.
  •       : Deze patiënt ontvangt zijn communicatie per e-mail.
  •     : Klik dit aan om het dossier van de patiënt te openen.
  •             : Wanneer geen Helena icoon aanwezig is weigerde de patiënt de registratie tot Helena.

In dit scherm heeft u drie mogelijkheden:

A.   Voeg vaccinatie voorschrift toe.
B.   Zend uitnodiging.
C.   Voeg planning toe.

Opmerking:

We raden aan om deze statistiek niet op piekmomenten uit te voeren, maar eerder na de avondraadplegingen of in het weekend.
Er is immers impact (load) op de CareConnect-omgeving, Helena & recip-e.

A.   Hoe een vaccinatie voorschrift toevoegen?

  1. Selecteer de patiënt(en)
  2. Open het keuzemenu, selecteer « Voeg vaccinatie voorschrift toe »
  3. Klik het « + » -teken aan om de voorschrijfmodule te openen.

P.S. : Het wordt aanbevolen om deze statistieken buiten de C te doen om overbelasting van onze servers te voorkomen.


    4. Zoek bvb. "2021" het gewenste product.

    5. kies « + » de gewenste posologie. 

  1. Vul aan waar nodig en klik vervolgens op Opslaan


  1. Klik op « Bewaar en publiceer naar Helena ».
    Op dit ogenblik zal steeds een pop-up openen die vraagt om een folder te selecteren waarin eventueel gegenereerde PDF’s zullen worden bewaard. Ook wanneer alle geselecteerde patiënten geregistreerd zijn op Helena en over een mailadres beschikken gebeurt dit, omdat bij eventueel falen van Recip-e er automatsich geswitch wordt naar PDF-generatie.




    Terug in de statistiekmodule, ziet u dat:
  2. De Export voltooid is 1/1.

De patiënt ontvangt een e-mail dat er een document beschikbaar is op Helena.

Het voorschrift is terug te vinden in het dossier van de patiënt onder het tabblad "Medicatie", bij "Voorschriften"

Opmerking:

Voor patiënten die niet zijn geregistreerd op Helena, zal CareConnect voor elke bewijs van elektronisch voorschrift een PDF aanmaken. Dit kan u bewaren op uw pc of naar de printer sturen.

B.    Hoe een uitnodiging uitsturen om uw patiënt te informeren dat ze in aanmerking komen voor het griepvaccin?

  1. Selecteer de patiënt(en)
  2. Klik « Zend uitnodiging »


  3. In het zoekvenster typt u « griep » en u kiest bijvoorbeeld de template:" Uitnodiging Griepvaccinatie, voorschrift op Helena".

   3. Het document wordt automatisch ingevuld. (Bewerk/Vul aan indien nodig)

    4. Klik « Verzend »

 

     5. De export is voltooid

De patiënt ontvangt een e-mail dat een document beschikbaar is op zijn privé-account Helena.

Voorbeeld van het Helena-document van de patiënt.

 Opmerking :

  • Wanneer een uitnodiging verzend, is het aantal patiënten niet langer beperkt, zoals voorheen.
  • Als de patiënt de registratie op Helena heeft geweigerd, wordt de uitnodiging per e-mail verzonden.

C.   Hoe voegt u de griepvaccinatie toe aan de planning?

  1. Selecteer de patiënt(en).
  2. In het keuzemenu, kies « Voeg planning toe»
  3. Klik « + »

 

De Planningsmodule wordt geopend :

  • Als type, kiest u bvb. : « Voorschrift ».
  • Als Titel zoekt u bvb. « 2021 », Selecteer Geplande Datum.
  • Bewaar.
  • Het document wordt opgeslagen op het tabblad « Documenten » en op het tabblad «Planning»
  • U vindt de informatie terig op het « Dashboard » in het dossier van de patiënt onder de tegel «Planning».